Acuerdo de confidencialidad y uso de datos personales

Acuerdo de confidencialidad y uso de datos personales

En MNK Seguros Compañía Aseguradora S.A. (en adelante “MNK Seguros”), con domicilio en San José, Costa Rica, nos comprometemos a proteger la privacidad de los usuarios y clientes que interactúan con nuestra aseguradora. El siguiente acuerdo establece cómo recolectamos, procesamos, almacenamos, utilizamos y compartimos los datos personales que nos proporciona, y los derechos que le asisten en relación a dicha información, conforme a la Ley N.º 8968: Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales y su reglamento.

 

1. Definición de datos personales

Se entiende por datos personales cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, por ejemplo:

  • Nombre completo, cédula de identidad, dirección, teléfono, correo electrónico, entre otros.
  • Información relativa a la relación contractual con MNK Seguros (como datos de pólizas, siniestros, pagos y otros).

 

2. Finalidad del tratamiento de datos personales

Los datos personales que recopilamos serán utilizados para las siguientes finalidades, entre otras:

  • Evaluación y suscripción de seguros: para gestionar y suscribir pólizas de seguros.
  • Gestión de siniestros: para procesar y resolver reclamaciones de siniestros.
  • Cumplimiento legal y regulatorio: para cumplir con las obligaciones legales, fiscales y regulatorias, incluyendo la verificación de su identidad, historial de pagos, cumplimiento de normas de la Superintendencia General de Seguros (Sugese) y otras autoridades pertinentes.
  • Marketing y ofertas de productos: para enviarle información sobre productos y servicios de MNK Seguros, siempre que haya dado su consentimiento.
  • Gestión interna y administrativa: para realizar tareas administrativas y de gestión interna, como la facturación y la gestión de pagos.

 

3. Principios en el tratamiento de los datos personales

El tratamiento de sus datos personales por parte de MNK Seguros se realizará conforme a los principios establecidos en la Ley N.º 8968:

  • Licitud, lealtad y transparencia: solo procesamos los datos con su consentimiento o cuando exista una base legal que lo permita.
  • Limitación de la finalidad: los datos serán tratados exclusivamente para los fines establecidos en este acuerdo.
  • Minimización de los datos: recopilamos solo los datos necesarios para cumplir con nuestras finalidades.
  • Exactitud: mantenemos los datos correctos y actualizados.
  • Seguridad: implementamos medidas adecuadas para proteger los datos personales.

 

4. Consentimiento

Para la recolección y el tratamiento de sus datos personales, MNK Seguros solicitará su consentimiento expreso e informado de manera previa a la recolección, a través de formularios físicos o electrónicos. Usted podrá otorgar su consentimiento para los fines especificados en este acuerdo o revocar el mismo en cualquier momento, de acuerdo con la legislación aplicable.

 

 

5. Derechos del titular de los datos

De acuerdo con la Ley N.º 8968, usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

  • Derecho de acceso: puede obtener información sobre si MNK Seguros está tratando sus datos personales, así como acceso a dichos datos.
  • Derecho de rectificación: puede solicitar la corrección de los datos personales que sean incorrectos o incompletos.
  • Derecho de supresión: puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recolectados.
  • Derecho a la portabilidad: puede solicitar que se le entregue los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
  • Derecho a la oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos cuando este se base en intereses ilegítimos.

 

Para ejercer estos derechos debe ponerse en contacto con MNK Seguros a través de los medios indicados al final de este acuerdo.

 

6. Marcas registradas y derechos de autor

Las marcas, logotipos, nombres comerciales y el contenido del sitio son propiedad de MNK Seguros o sus afiliadas. Queda prohibido el uso no autorizado de estos elementos sin el consentimiento previo por escrito de MNK Seguros. El diseño y contenido del sitio, incluyendo texto, imágenes y videos, están protegidos por derechos de autor y leyes de propiedad intelectual. No se permite modificar, copiar, distribuir ni explotar el contenido sin autorización.

 

7. Seguridad y confidencialidad de los datos

MNK Seguros implementa medidas de seguridad físicas, electrónicas y organizativas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, alteración, pérdida, divulgación o destrucción. Solo personal autorizado tendrá acceso a sus datos y cualquier encargado del tratamiento o tercero con el que compartamos sus datos, deberá cumplir con nuestras políticas de seguridad y confidencialidad.

 

8. Seguridad en la transmisión de datos de tarjetas

En MNK Seguros no almacenamos la información de su tarjeta de crédito o débito. Para procesar los pagos, utilizamos un proveedor de servicios de pago externo que cumple con los estándares de seguridad y cifrado más exigentes. Solo se utiliza la información necesaria para completar la transacción. Al realizar un pago, usted acepta que sus datos de tarjeta sean transmitidos a este proveedor para procesar la operación. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad del proveedor de pagos para conocer cómo manejan y protegen su información. Aunque garantizamos la seguridad de sus datos mientras están en nuestras manos, no somos responsables de las políticas de seguridad de los proveedores externos.

 

9. Transferencia y cesión de datos

Los datos personales podrán ser transferidos a:

  • Reaseguradores y otros prestadores de servicios necesarios para la emisión, administración y ejecución de las finalidades del seguro.
  • Autoridades regulatorias y judiciales, cuando sea requerido por ley o en cumplimiento de orden judicial.

En caso de que los datos sean transferidos fuera de Costa Rica, MNK Seguros garantiza que las transferencias se realizarán conforme a los estándares establecidos por la legislación costarricense y tomando las medidas necesarias para proteger su privacidad.

 

10. Uso de cookies y tecnologías similares

En nuestra página web, utilizamos cookies y otras tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y recopilar información sobre el uso del sitio. Puede configurar su navegador para que no acepte cookies, pero esto podría afectar el funcionamiento del sitio.

 

11. Píxeles de seguimiento

Además de las cookies, en algunos de nuestros canales digitales utilizamos píxeles de seguimiento a través de servicios de terceros. Un píxel de seguimiento, también conocido como píxel de conversión, etiqueta de píxel o píxel de rastreo, es una pequeña imagen de 1×1 píxel (en términos de ancho por alto), generalmente en formato GIF, que se inserta en el código de un canal digital con el propósito de monitorear y medir una actividad específica.

 

12. Portal de intermediarios

El portal de intermediarios de MNK Seguros (https://web.mnkseguros.com:9443/oceanicaweb/) brinda acceso a diversos recursos, servicios, documentos y datos (en adelante, “contenidos”) disponibles en línea, que pertenecen a MNK Seguros Compañía Aseguradora S.A. o a sus licenciantes. El usuario es responsable del uso del portal, lo cual incluye el proceso de registro requerido para acceder a algunos de los servicios o contenidos. En el registro, el usuario se compromete a proporcionar información veraz, exacta y lícita. Como parte de este registro, el usuario podrá crear y/o activar una contraseña, de la cual será completamente responsable, y se compromete a utilizarla de manera segura y confidencial.

 

13. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, MNK Seguros, sus afiliados, directores, empleados, agentes y proveedores de servicios no serán responsables por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, punitivos o por la pérdida de beneficios, ingresos o datos, ya sea de forma directa o indirecta. Esto incluye, pero no se limita a, daños derivados de: a) el acceso o uso del sitio, o la imposibilidad de hacerlo; b) acceso no autorizado o alteración de sus datos o transmisiones; c) conducta o contenido de terceros en el sitio, incluidos comportamientos ilegales o difamatorios; d) cualquier contenido obtenido a través del sitio; (e) interrupciones o suspensión de la transmisión al sitio.

 

14. Sitios web de terceros

Nuestro sitio puede incluir enlaces a sitios web de terceros para su conveniencia. Estos sitios vinculados están fuera de nuestro control y su contenido y políticas son responsabilidad de sus respectivos propietarios. La inclusión de estos enlaces no implica una aprobación por nuestra parte. Usted debe revisar y cumplir con las políticas de privacidad y los términos de uso de dichos sitios. Recomendamos revisar los términos y condiciones y las políticas de privacidad de cualquier servicio externo que visite.

 

15. Conservación de datos

MNK Seguros conservará sus datos personales, únicamente, durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados o mientras persistan las obligaciones legales que debamos cumplir. Una vez que los datos dejen de ser necesarios, serán eliminados de forma segura.

 

16. Modificaciones del acuerdo

Este acuerdo podrá ser modificado en cualquier momento, según los cambios en la normativa legal o para mejorar nuestra política de privacidad. Los cambios serán notificados a través de nuestra página web y se aplicarán a los datos recopilados en el futuro.

 

17. Contacto

Si tiene alguna consulta con respecto a este acuerdo, puede ponerse en contacto con nosotros:

 

  • MNK Seguros Compañía Aseguradora S.A.
  • Dirección: 100 metros este de la agencia Datsun-Nissan, Sabana norte, San José, Costa Rica.
  • Teléfono: (506) 4102-7600
  • Correo electrónico: mercadeo@mnkseguros.com